供花・供物の確認
通夜の後、もしくは葬儀・告別式当日に送られてくる場合もありますので、並べる位置を確認します。祭壇に近い場所、上の方など目立つ場所が上位になるよう配慮します.

受付係と打ち合わせ
受付方法についての打ちあわせをします。香典帳と現金の整理方法についても確認をします。

席の確認
遺族席、来賓席、一般席の確認をします。

進行打ち合わせ
葬儀社の担当者、司会者などと通夜進行の打ち合わせをします。焼香のタイミングや作法についての確認をしておきます。

弔辞・弔電の打ち合わせ
弔辞者の紹介方法、手順を確認します。弔電奉読の順番、読み方を確認します。

僧侶へ挨拶
開式30分くらい前に僧侶が到着しますので、挨拶します。進行についての打ち合わせは通常葬儀社が行います。

火葬場同行者の確認
告別式終了後火葬場へ行く場合は、同行者の人数と車両を確認します。